¿Ahora tienes que trabajar desde casa? 8 formas sencillas de crear una oficina en casa cómoda y productiva

Padre que trabaja desde casa

Con la COVID 19 o la saga del Coronavirus trastocando nuestras vidas, muchas personas se encuentran de repente trabajando desde casa. Pero, ¿cómo seguir siendo eficaz en un espacio que, por lo general, no se adapta a su trabajo? Su oficina en casa no tiene por qué ser lujosa y cara para ser eficaz. Hay muchas comodidades que ayudarán a que tu espacio de trabajo sea productivo y agradable, por casi nada.

Aquí tienes ocho formas de diseñar una oficina en casa de calidad para que puedas hacer la transición de forma rápida y sencilla, sin importar el tiempo que trabajes desde casa, sin comprometer la comodidad o la productividad.

Elige un rincón tranquilo de tu casa

El ruido al trabajar desde casa

El lugar donde llevar a cabo tu vida laboral en casa es una de las primeras decisiones que debes tomar. Si trabajas cuando tu familia o tus compañeros de piso están en casa, intenta encontrar un lugar o rincón tranquilo y sin aglomeraciones para instalarte. Si no te importa sacrificar la luz natural, considera el sótano si es el lugar de tu casa donde tendrás menos distracciones.

Dicho esto, querrás crear un ambiente tranquilo. Cree un espacio que pueda disfrutar, ya que no quiere sentir ansiedad o estrés con sólo entrar en la habitación. Coloca plantas en tu espacio para mejorar la calidad del aire (referencia en inglés) y darle luz y calor. Si no tienes un pulgar verde, las plantas araña, los lirios de la paz también conocidos como flores de la luna, los aloes o las lenguas de suegra son buenas opciones de bajo mantenimiento.

Incluye los beneficios de la aromaterapia. Al igual que el color, el olor adecuado puede tener un efecto positivo en su estado de ánimo. Un difusor de aromas o unas velas aromáticas pueden ayudarte a concentrarte en tu trabajo, reducir el estrés y darte energía (referencia en inglés).

Las distracciones amenazan la productividad. Por eso es necesario tener un plan que te ayude a mantener la concentración cuando trabajes desde casa. Establezca límites para su familia y sus conocidos. Haz que todo el mundo conozca las reglas básicas sobre cuándo estás disponible y cuándo no quieres molestias.

¿Es ruidoso? Considere la posibilidad de utilizar auriculares con cancelación de ruido o ruido blanco para evitar distracciones y mantener la concentración.

Coloca tu oficina para aprovechar al máximo la luz y el espacio

Mujer sentada en una oficina en casa cerca de una ventana con luz solar'une fenêtre, avec la lumière du soleil

Un espacio de trabajo organizado y bien equipado es esencial para el éxito de tu oficina en casa. Piensa en el espacio que tienes para trabajar y haz lo posible por optimizarlo. Por ejemplo, si tienes la suerte de tener una ventana, coloca tu escritorio cerca de ella, ya que la luz natural puede aumentar la concentración (referencia en inglés) hasta en un 15%.

Mantenga los dispositivos, accesorios, documentos y archivos esenciales al alcance de la mano para agilizar su proceso de trabajo. Date espacio para moverte y así no te sentirás agobiado o claustrofóbico, especialmente en espacios pequeños.

Elige un color de pared que promueva la tranquilidad, la energía y la productividad. Haga de su oficina en casa un lugar agradable y acogedor. Por ejemplo, los azules y los verdes son los mejores colores (referencia en inglés) para la eficiencia, la concentración y la atención.

No escatimes en la iluminación. Si tienes suficiente luz natural, considérate increíblemente afortunado. Si no es así, no te limites a trabajar con una iluminación inadecuada, ya que esto puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza. Evita las bombillas fluorescentes en favor de múltiples fuentes de luz -una lámpara de escritorio y otra de pie cerca, por ejemplo- para conseguir una buena iluminación en todo momento del día.

Tu mesa de trabajo es clave. Elíjalo sabiamente.

Oficina en casa

Podrías pasar horas sentado (referencia inglesa). Así que asegúrate de que todo está bien hecho.

Tu mesa debe ser capaz de albergar todo lo que necesitas en el transcurso de una jornada de trabajo. Puede que no tenga el tamaño que te gustaría, pero no te preocupes, puedes encontrar uno que te ofrezca diferentes soluciones de almacenamiento.

Elija su escritorio con cuidado. Debe tener espacio suficiente para el portátil, el monitor y el teclado, para que no tengas que reorganizarlo y cambiarlo a lo largo del día.

¿Quieres algo de libertad de movimiento mientras trabajas? Considere la posibilidad de un escritorio de pie para darle la flexibilidad y el ahorro de espacio que necesita.

Su oficina en casa no tiene por qué ser cara para satisfacer las necesidades de su negocio. Hay una gran variedad de opciones rentables que ayudan a la organización y la productividad, y además estos muebles tienen un aspecto estupendo.

Elige una silla ajustable de alta calidad

Mujer sentada en una silla de oficina

Una buena oficina en casa no es sólo una mesa de trabajo. También necesita una silla buena y cómoda que le dé apoyo y sea ajustable para ayudarle a trabajar lo mejor posible. Las investigaciones (referencia en inglés) han demostrado que una silla de oficina de alta calidad que siga las reglas de la buena ergonomía puede ayudar a mejorar la productividad hasta en un 18%.

Si eliges una silla que no proporciona la comodidad y el apoyo adecuados, puedes sufrir. Una mala silla puede ser la causa de una mala circulación sanguínea, un mal funcionamiento de los órganos, daños en los nervios y otras enfermedades.

Aquí tienes algunas cosas a tener en cuenta a la hora de elegir una silla de oficina:

  • Debe ser ajustable de arriba a abajo. El asiento y los reposabrazos también deben ser ajustables. Al sentarse, los pies deben estar apoyados en el suelo y los reposabrazos deben estar al nivel de la superficie del escritorio.
  • Debe ayudar a mantener la salud de la espalda. Debe proporcionar un sólido apoyo a la parte media y alta de la espalda, así como apoyo lumbar. También debe apoyar la curva natural de su columna vertebral.
  • Debe ser capaz de reclinarse para ayudar a aliviar la presión sobre los músculos de la espalda y la columna vertebral, lo que le permite sentarse cómodamente durante mucho tiempo.
  • Debe ser cómodo. Haz pruebas exhaustivas para asegurarte de que adquieres una silla que cumpla con todos tus criterios de comodidad.

Usa una pizarra blanca o de tiza para llevar el control de tus tareas

Hombre usando una pizarra blanca

¿Adoras las listas de tareas? Una pizarra blanca o de tiza cerca de tu escritorio puede ayudarte a tomar notas y recordatorios, tenlos en cuenta. Coloca frases motivadoras o inspiradoras, controla tus citas y anota los detalles importantes de tus proyectos. Anotarlas te ayudará a recordarlas.

Utiliza herramientas electrónicas de organización

Mujer que utiliza un ordenador en casa

Para mantenerte saludable sin dejar de colaborar y comunicarte con los equipos, hay una gran variedad de herramientas de organización basadas en el ordenador. Los calendarios, los mapas mentales, las listas de tareas, el almacenamiento de documentos y mucho más se almacenan cómodamente en la nube. He aquí algunos ejemplos notables:

  • Microsoft OneNote es un sistema de intercambio de datos ideal para las personas que utilizan Microsoft. Guardado en la nube, te permite sincronizar tus notas en todos tus dispositivos mientras escribes. Importa textos y correos electrónicos a tus notas sin tener que copiarlos y pegarlos. También puedes importar y exportar notas e imágenes en diferentes formatos para adaptarlas a tus necesidades.
  • Trello es posiblemente una de las mejores herramientas de organización del trabajo. Está diseñado para que puedas visualizar y encontrar tus ideas fácilmente. Es ideal para los profesionales del marketing, las personas que se dedican al desarrollo y otras que dependen de un proceso de trabajo para completar sus proyectos. Se trata de una interfaz estéticamente agradable que se presenta en un formato de tarjeta intuitivo.
  • Google Docs es ideal para el aprendizaje a distancia, la colaboración y el teletrabajo, ya que permite compartir documentos con varias personas. Una característica distintiva de Google Docs es que permite que varias personas editen un documento de forma simultánea, lo que es ideal para la lluvia de ideas colaborativa.
  • Slack es esencialmente una sala de chat para toda su empresa, diseñada para sustituir al correo electrónico como principal medio de comunicación y de intercambio. Puedes organizar las comunicaciones por canal para las discusiones de grupo Permite mensajes privados para que puedas compartir información, archivos y más, todo en un solo lugar.
  • El teletrabajo y las videoconferencias se están convirtiendo en la norma en el trabajo. Por ejemplo, GoToMeeting es uno de los servicios de conferencia más fáciles de usar. Su función de videoconferencia es valiosa para las empresas que quieren seguir siendo relevantes en el competitivo mercado global actual.

Provee un lugar para todo lo que puedas necesitar

Biblioteca

La organización es la clave para montar una oficina en casa productiva. Asegúrese de incluir suficiente espacio de almacenamiento en sus muebles, ya sea en su mesa de trabajo o en un armario independiente. Quieres que todas las herramientas de trabajo necesarias, documentos, archivos, aparatos electrónicos y otros elementos sean fácilmente accesibles, pero no necesariamente a la vista o sobre tu superficie de trabajo.

Evita el desorden. Limítate a lo que necesitas a diario

Oficina en casa organizada

Un estudio reciente (referencia en inglés) relaciona la procrastinación con el desorden. Contribuye a la frustración y no mejora con la edad. Por suerte, hay una solución fácil. Deshazte de lo que no necesitas. Ordena, clasifica, dona, recicla o tira el exceso -archivos, documentos, papeleo innecesario, etc. – para ayudarte a eliminar objetos innecesarios de tu espacio de trabajo. Asegúrate de que las cosas que necesitas guardar tienen un lugar donde ir y no ocupan un espacio valioso. Utiliza estanterías, cajones, un aparador o un archivador para organizar todos los objetos que necesites guardar.

Un escritorio ordenado fomenta la productividad y facilita el trabajo diario. Ordenado, hará maravillas con tu mente, tu alma y tu bienestar, todo lo cual influye en tu productividad.

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