¿Cómo añadir e invitar a participantes al proyecto? – Versión web

Ahora que su proyecto está creado, puede invitar a los participantes a trabajar en LetsBuild.

A los colegios, accionistas, ingenieros, contratistas… seguramente les gustaría, estén donde estén, acceder a los documentos/planos del proyecto, tomar notas sobre ellos, ser invitados a su reunión y recibir sus informes.

A continuación encontrará información sobre:

1) añadir participantes

2) invitar a participantes (ver más abajo)

  1. Añadir un participante

Hay principalmente 2 formas de añadir un participante:

– A través de su dirección de correo electrónico

– A través de la función de importación

a. Añadir un participante a través de su dirección de correo electrónico

  • Selecciona todo el proyecto.
  • Haz clic en el menú de participantes.

En la esquina inferior derecha de la pantalla, verás un +. Puedes hacer clic en esto directamente o pasar el ratón por encima y hacer clic para añadir un participante al proyecto.

  • Inserta la dirección de correo electrónico del participante y haz clic en Añadir.

Si tienes una licencia Enterprise, los participantes recién añadidos aparecerán en rojo y, por defecto, no tendrán acceso a ningún dato del proyecto. Esto le permite añadir participantes para enviarles sus informes sin que tengan acceso al proyecto. Si el participante necesita acceso al proyecto, tendrás que invitarlo (ver más abajo)Si tienes otra licencia, los participantes serán invitados automáticamente cuando los añadas.

b. Importar participantes de otro proyecto

  • También puedes importar participantes que ya estén activos en otro de tus proyectos. Para ello, pasa el cursor por encima del botón + y haz clic en el icono.
  • Aparecerá la ventana de importación. Puede elegir de qué proyecto quiere importar un participante o buscarlo. Después de seleccionar el participante que desea añadir, haga clic en Importar.

Si tiene una licencia Enterprise, los participantes recién añadidos aparecerán en rojo y, por defecto, no tendrán acceso a ningún dato del proyecto. Esto le permite añadir participantes para enviarles sus informes sin que tengan acceso al proyecto. Si el participante necesita acceso al proyecto, tendrás que invitarlo (ver más abajo).Si tienes otra licencia, los participantes serán invitados automáticamente cuando los añadas.

Consejo: Es más fácil añadir participantes a un proyecto desde la aplicación web.

2) Invitar a un participante (sólo con una licencia Enterprise)

Con una licencia Enterprise, tienes la posibilidad de elegir a quién quieres invitar a tu proyecto. Con otras licencias, todos los participantes son invitados automáticamente cuando se añaden.

  • Para invitar a un participante, abra todo el proyecto y la lista de participantes.

Entonces:

  • Después pasa el ratón por encima del nombre del participante y haz clic en el botón de la derecha de la pantalla: «invitar a un participante»

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