Come aggiungere e invitare partecipanti al progetto? – Versione web

Ora che il tuo progetto è stato creato, puoi invitare i partecipanti a lavorare su LetsBuild.

Colleghi, azionisti, ingegneri, appaltatori… vorrebbero sicuramente, ovunque si trovino, accedere ai documenti/piani del progetto, prenderne nota, essere invitati alla tua riunione e ricevere i tuoi rapporti.

Di seguito troverai informazioni su:

1) aggiungere partecipanti

2) invitare partecipanti (vedi sotto)

  1. Aggiungere un partecipante

Ci sono principalmente 2 modi per aggiungere un partecipante:

– Attraverso il suo indirizzo email

– Attraverso la funzione di importazione

a. Aggiungere un partecipante tramite il suo indirizzo email

  • Selezionare l’intero progetto.
  • Clicca sul menu partecipanti.

Nell’angolo inferiore destro dello schermo, vedrete un +. Puoi cliccare direttamente o passarci sopra il mouse e cliccare per aggiungere un partecipante al progetto.

  • Inserisci l’indirizzo email del partecipante e clicca su Aggiungi.

Se hai una licenza Enterprise, i nuovi partecipanti aggiunti saranno visualizzati in rosso e, per default, non avranno accesso a nessun dato del progetto. Questo ti permette di aggiungere partecipanti per inviare loro i tuoi rapporti senza che abbiano accesso al progetto. Se il partecipante ha bisogno di accedere al progetto, dovrai invitarlo (vedi sotto)Se hai un’altra licenza, i partecipanti saranno automaticamente invitati quando li aggiungi.

b. Importare partecipanti da un altro progetto

  • Puoi anche importare partecipanti che sono già attivi in uno dei tuoi altri progetti. Per farlo, passa il cursore sul pulsante + e clicca sull’icona.
  • Apparirà la finestra di importazione. Puoi scegliere da quale progetto vuoi importare un partecipante o cercare un partecipante. Dopo aver selezionato il partecipante che vuoi aggiungere, clicca su Importa.

Se hai una licenza Enterprise, i nuovi partecipanti aggiunti saranno visualizzati in rosso e, per default, non avranno accesso a nessun dato nel progetto. Questo ti permette di aggiungere partecipanti per inviare loro i tuoi rapporti senza che abbiano accesso al progetto. Se il partecipante ha bisogno di accedere al progetto, dovrai invitarlo (vedi sotto).Se hai un’altra licenza, i partecipanti saranno automaticamente invitati quando li aggiungi.

Tip: è più facile aggiungere partecipanti a un progetto dall’applicazione web.

2) Invita un partecipante (solo con una licenza Enterprise)

Con una licenza Enterprise, hai la possibilità di scegliere chi vuoi invitare al tuo progetto. Con altre licenze, tutti i partecipanti sono automaticamente invitati quando vengono aggiunti.

  • Per invitare un partecipante, apri l’intero progetto e la lista dei partecipanti.

allora:

  • Poi passa il mouse sul nome del partecipante e clicca sul pulsante sul lato destro dello schermo: “invita un partecipante”

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