Ora devi lavorare da casa? 8 semplici modi per creare un ufficio in casa comodo e produttivo

Papà che lavora da casa

Con COVID 19 o la saga del Coronavirus che sconvolge le nostre vite, molte persone si trovano improvvisamente a lavorare da casa. Ma come si fa a continuare ad essere efficaci in uno spazio che generalmente non è adatto al proprio lavoro? Il tuo ufficio a casa non deve essere lussuoso e costoso per essere efficace. Ci sono molti servizi che contribuiranno a rendere il vostro spazio di lavoro produttivo e piacevole, per quasi nulla.

Qui ci sono otto modi per progettare un ufficio domestico di qualità in modo da poter passare rapidamente e facilmente, non importa quanto tempo si lavora da casa, senza compromettere il comfort o la produttività.

Scegliete un angolo tranquillo della vostra casa

Rumore quando si lavora da casa

Dove condurre la vostra vita lavorativa a casa è una delle prime decisioni da prendere. Se lavori quando la tua famiglia o i tuoi coinquilini sono a casa, cerca di trovare un posto o un angolo tranquillo e non affollato per metterti a lavorare. Se non ti dispiace sacrificare la luce naturale, considera il seminterrato se è il posto della tua casa dove avrai meno distrazioni.

Detto questo, vorrai creare un ambiente tranquillo. Create uno spazio che vi piaccia, perché non volete sentire ansia o stress solo entrando nella stanza. Metti delle piante nel tuo spazio per migliorare la qualità dell’aria (riferimento in inglese) e dare luce e calore. Se non avete il pollice verde, le piante di ragno, i gigli della pace conosciuti anche come moonflowers, le aloe o le lingue di suocera sono buone scelte a bassa manutenzione.

Includete i benefici dell’aromaterapia. Come il colore, l’odore giusto può avere un effetto positivo sul tuo stato d’animo. Un diffusore di aromi o delle candele profumate possono aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro, ridurre lo stress e darti energia (riferimento in inglese).

Le distrazioni minacciano la produttività. Ecco perché è necessario avere un piano che vi aiuti a mantenere la concentrazione quando lavorate da casa. Stabilisca dei limiti per la sua famiglia e i suoi conoscenti. Fai sapere a tutti le regole di base su quando sei disponibile e quando non vuoi disturbi.

È rumoroso? Considera l’uso di cuffie che cancellano il rumore o di rumore bianco per evitare distrazioni e mantenere la concentrazione.

Imposta il tuo ufficio per sfruttare al massimo la luce e lo spazio

Donna seduta in un ufficio domestico vicino a una finestra con luce solare'une fenêtre, avec la lumière du soleil

Uno spazio di lavoro organizzato e ben arredato è essenziale per il successo del tuo ufficio domestico. Pensate allo spazio che avete a disposizione e fate del vostro meglio per ottimizzarlo. Per esempio, se hai la fortuna di avere una finestra, metti la tua scrivania vicino ad essa, perché la luce naturale può aumentare la concentrazione (riferimento in inglese) fino al 15%.

Conserva dispositivi essenziali, accessori, documenti e file a portata di mano per ottimizzare il tuo processo di lavoro. Datevi spazio per muovervi in modo da non sentirvi stretti o claustrofobici, specialmente in spazi piccoli.

Scegliete un colore delle pareti che promuova la tranquillità, l’energia e la produttività. Rendete il vostro ufficio in casa un luogo piacevole e invitante. Per esempio, i blu e i verdi sono i migliori colori (riferimento in inglese) per l’efficienza, la concentrazione e l’attenzione.

Non lesinare sull’illuminazione. Se hai abbastanza luce naturale, considerati incredibilmente fortunato! In caso contrario, non lavorare duramente sotto un’illuminazione inadeguata, perché questo può portare ad affaticamento degli occhi e mal di testa. Evita le lampadine fluorescenti in favore di più fonti di luce – una lampada da scrivania e una lampada da tavolo nelle vicinanze, per esempio – per ottenere una buona illuminazione in ogni momento della giornata.

Il tuo tavolo da lavoro è fondamentale. Sceglietelo con saggezza!

Home Office

Si potrebbero passare ore in posizione seduta (riferimento inglese). Quindi assicuratevi che tutto sia fatto bene!

Il tuo tavolo dovrebbe essere in grado di contenere tutto ciò di cui hai bisogno nel corso di una giornata di lavoro. Potrebbe non essere della dimensione che vorresti, ma non preoccuparti, puoi trovarne uno che ti offre diverse soluzioni di stoccaggio.

Scegliete con cura la vostra scrivania. Dovrebbe avere abbastanza spazio per il vostro computer portatile, il monitor e la tastiera, in modo da non doverlo riorganizzare e risistemare durante la giornata.

Vuoi una certa libertà di movimento mentre lavori? Considera una scrivania sit-stand per darti la flessibilità e il risparmio di spazio di cui hai bisogno.

Il tuo ufficio a casa non deve essere costoso per soddisfare le tue esigenze aziendali. Ci sono una varietà di opzioni convenienti che aiutano l’organizzazione e la produttività, e questi mobili sono anche molto belli!

Scegli una sedia regolabile di alta qualità

Donna seduta su una sedia da ufficio

Un buon ufficio in casa non è solo un tavolo da lavoro. Avete anche bisogno di una buona e comoda sedia che sia di supporto e regolabile per aiutarvi a lavorare al meglio. Una ricerca (riferimento in inglese) ha dimostrato che una sedia da ufficio di alta qualità che segue le regole di una buona ergonomia può aiutare a migliorare la produttività fino al 18%.

Se si sceglie una sedia che non fornisce un adeguato comfort e supporto, si può soffrire. Una cattiva sedia può essere la causa di una cattiva circolazione del sangue, malfunzionamento degli organi, danni ai nervi e altre malattie.

Queste sono alcune cose da tenere a mente quando si sceglie una sedia da ufficio:

  • Dovrebbe essere regolabile dall’alto in basso. Anche il sedile e i braccioli dovrebbero essere regolabili. Quando si è seduti, i piedi devono essere piatti sul pavimento e i braccioli devono essere a livello con la superficie della scrivania.
  • Dovrebbe aiutare a mantenere la salute della schiena. Dovrebbe fornire un solido supporto per la parte media e superiore della schiena, nonché un supporto lombare. Dovrebbe anche sostenere la curva naturale della vostra spina dorsale.
  • Dovrebbe essere in grado di reclinare per aiutare ad alleviare la pressione sui muscoli della schiena e sulla colonna vertebrale, permettendoti di stare seduto comodamente per molto tempo.
  • Dovrebbe essere comodo. Fai dei test approfonditi per assicurarti di ottenere una sedia che soddisfi tutti i tuoi criteri di comfort.

Usa una lavagna bianca o una lavagna per tenere traccia dei tuoi compiti

Uomo che usa una lavagna bianca

Amo le liste di cose da fare? Una lavagna bianca o gesso vicino alla scrivania può aiutarvi a prendere appunti e promemoria, teneteli a mente. Pubblica detti motivazionali o ispiratori, tieni traccia dei tuoi appuntamenti e scrivi dettagli importanti sui tuoi progetti. Scriverle vi aiuterà a ricordarle.

Utilizzare strumenti organizzativi elettronici

Donna che usa un computer a casa

Per rimanere in salute e allo stesso tempo collaborare e comunicare con i team, ci sono una varietà di strumenti organizzativi basati sul computer. Calendari, mappe mentali, liste di cose da fare, archiviazione di documenti e altro ancora sono tutti comodamente memorizzati nel cloud. Ecco alcuni esempi notevoli:

  • Microsoft OneNote è un sistema di condivisione dati ideale per le persone che usano Microsoft. Tenuto sul cloud, permette di sincronizzare le note su tutti i dispositivi mentre si digita. Importa testi ed e-mail nelle tue note senza doverli copiare e incollare. Puoi anche importare ed esportare note e immagini in diversi formati per soddisfare le tue esigenze.
  • Trello è probabilmente uno dei migliori strumenti di organizzazione del lavoro. È progettato per permettervi di visualizzare e trovare facilmente le vostre idee. È ideale per i marketer, le persone che fanno sviluppo e altri che si basano su un processo di lavoro per completare i loro progetti. Si tratta di un’interfaccia esteticamente piacevole che si presenta in un formato di scheda intuitivo.
  • Google Docs è ottimo per l’apprendimento a distanza, la collaborazione e il telelavoro, in quanto consente di condividere documenti con più persone. Una caratteristica distintiva di Google Docs è che permette a più persone di modificare un documento contemporaneamente, il che è ideale per il brainstorming collaborativo.
  • Slack è essenzialmente una chat room per tutta la vostra azienda, progettata per sostituire le e-mail come mezzo primario di comunicazione e condivisione. È possibile organizzare le comunicazioni per canale per discussioni di gruppo Permette messaggi privati in modo da poter condividere informazioni, file e altro, tutto in un unico posto.
  • Telecommuting e videoconferenze stanno diventando la norma al lavoro. Per esempio, GoToMeeting è uno dei servizi di conferenza più facili da usare. La sua funzione di videoconferenza è preziosa per le aziende che vogliono rimanere rilevanti nel competitivo mercato globale di oggi.

Predisponi un posto per tutto ciò di cui potresti aver bisogno

Biblioteca

L’organizzazione è la chiave per allestire un ufficio domestico produttivo. Assicuratevi di includere uno spazio di archiviazione sufficiente nei vostri mobili, sia nel vostro tavolo da lavoro che in una credenza separata. Vuoi che tutti gli strumenti di lavoro necessari, documenti, file, elettronica e altri oggetti siano facilmente accessibili, ma non necessariamente in vista o sulla tua superficie di lavoro.

Evitare il disordine. Limitati a ciò che ti serve quotidianamente

Organized Home Office

Un recente studio (riferimento in inglese) ha collegato la procrastinazione al disordine. Contribuisce alla frustrazione e non migliora con l’età. Non è il massimo quando si ha del lavoro da fare!

Per fortuna, c’è una soluzione facile. Sbarazzati di ciò che non ti serve! Riordinare, ordinare, donare, riciclare o buttare via l’eccesso – archiviazione, documenti, scartoffie inutili, ecc. – per aiutarvi a eliminare gli oggetti inutili dal vostro spazio di lavoro. Assicuratevi che le cose che dovete conservare abbiano un posto dove andare e non occupino spazio prezioso. Usa scaffali, cassetti, una vetrinetta o uno schedario per organizzare tutti gli oggetti che hai bisogno di conservare.

Una scrivania ordinata incoraggia la produttività e rende il lavoro quotidiano più facile. In ordine, farà meraviglie per la tua mente, la tua anima e il tuo benessere, tutti fattori che influenzano la tua produttività.

Categorie

Casa Ufficio

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *