La plantilla de calendario de proyectos creativos imprescindible para empezar el nuevo año

El nuevo año puede parecer todavía muy lejano. Pero una vez vaciadas las botellas de champán y recogido el confeti, te encontrarás de nuevo con un montón de proyectos y peticiones creativas.

No cedas a la tentación de procrastinar. Perfeccione sus procesos ahora para poder empezar el año de nuevo.

Antes de pasar a las plantillas, debe identificar los procesos que se repiten. Entre los elementos del calendario de proyectos de los equipos creativos suelen estar las aprobaciones de los activos creativos. Cada recurso desarrollado debe ser aprobado por las partes interesadas o los clientes que lo solicitaron. Por ejemplo, supongamos que está desarrollando una campaña de correo electrónico para promocionar un seminario web. Entonces tienes que seguir los siguientes pasos.

Tres sencillos pasos para configurar tu plantilla de calendario de proyectos creativos

1. Crear un formulario de solicitud

Las solicitudes creativas suelen venir acompañadas de una lista de preguntas. ¿De qué tamaño le gustaría que fuera su visual? ¿A quién va dirigido el visual? ¿Cuál es el plazo? ¿Tiene ejemplos de lo que busca? Hacer estas preguntas de antemano a través de un formulario de solicitud evita que su equipo se ponga en contacto con las partes interesadas y les proporciona todo lo que necesitan para empezar. Utilizando el ejemplo de la campaña de correo electrónico, estas son algunas preguntas que puedes hacer en tu formulario de solicitud de proyecto creativo:

  • ¿Cuál es el objetivo de este correo electrónico?
  • ¿Para quién es?
  • ¿Tienes ejemplos de correos electrónicos similares?
  • ¿Quién aprobará el diseño?
  • ¿Cuál es el texto final para el asunto?
  • ¿Cuál es la versión final?
  • ¿Cuándo debe salir este correo electrónico?

2. Establecer dependencias e hitos

Fuente: Giphy

¿Cuáles son los plazos imperativos? ¿Qué debe ocurrir para que se cumplan? Un hito no se puede mover. En nuestro ejemplo, es la fecha del seminario web. Todas las tareas deben estar terminadas antes de esa fecha. Las dependencias son tareas que comparten una relación.

No, no es ese tipo de relación:

Más bien esto:

Fuente: Giphy

Las dependencias deben pensarse como en una carrera de relevos: el corredor #2 no puede empezar a correr hasta que el corredor #1 le pase el testigo. Se trata de definir qué tareas deben realizarse primero para que el proyecto avance. Aquí hay cuatro tipos de dependencias que funcionan:Creative_Project_Timeline_TemplateEn nuestro ejemplo, el propósito del correo electrónico es dirigir a la gente a una página de aterrizaje donde pueden registrarse para el seminario web. La marca de esta página de aterrizaje debe establecerse antes de comenzar el diseño del correo electrónico. El branding, la comunicación y la redacción de la landing page son dependencias del diseño del email.

3. Identifica a las partes interesadas

Los equipos creativos saben bien lo que es estar abrumados por una multitud de aprobaciones. Si hay demasiados líderes, es difícil hacer avanzar un proyecto, y los comentarios pueden ser conflictivos. La identificación de las partes interesadas ayuda a aclarar quién debe dar luz verde y qué comentarios deben tenerse en cuenta. Antes de empezar a trabajar en la campaña de correo electrónico, determine quién tendrá que aprobar el borrador y asígnele la tarea en cuanto esté listo. Asignar el trabajo al aprobador significa que la pelota está en su tejado y evita tener que esperar las aprobaciones en el último momento. La consolidación de los cambios y los comentarios también permite a las partes interesadas con agendas muy ocupadas realizar cambios de diseño rápidamente. Su equipo puede entonces centrarse más en la creación y no necesita perseguir tanto las aprobaciones.

Plantilla de Cronograma de Proyectos Creativos

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Cada equipo creativo trabaja de forma diferente, por lo que no existe una solución única para simplificar tu vida. Sin embargo, si refuerza sus procesos actuales, ahorrará a los miembros de su equipo un trabajo tedioso y les permitirá centrarse más en lo que les gusta hacer, como ser creativos. Con los diagramas de Gantt, se obtiene una forma única de visualizar el progreso de un proyecto. Los diagramas de Gantt que ofrece Wrike le permiten arrastrar y soltar las tareas a nuevas fechas de vencimiento, crear dependencias, establecer hitos y compartir automáticamente todos los ajustes del flujo de trabajo dentro de su equipo de diseño.

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