Organizar la planificación del día de la boda

Planificar el día de la boda

¡Hola a los futuros novios! Hoy, a través de este artículo, comparto consejos sobre cómo planificar el día de tu boda. Como fotógrafo de bodas durante muchos años, creo que es esencial planificar el día de tu boda de forma detallada y realista. Como novios, soy consciente de lo difícil que puede ser elaborar un plan claro y preciso. El propósito de un planificador de bodas es proporcionar una visión general detallada de lo que ocurrirá ese día. Le permite tener una idea precisa del programa y estar en el momento adecuado. Esta es una de las claves para un día sin estrés y una boda exitosa. Aquí están todos mis consejos y trucos. Sin embargo, no olvides que tus proveedores de bodas son tus aliados, también están ahí para compartir su experiencia contigo. Pienso en particular en tu organizador de bodas, si lo tienes, pero también en tu fotógrafo, que es un actor esencial de este día. Es una guía tanto para el día D, como en los preparativos del matrimonio. Debes saber que también hay organizadores de bodas que ofrecen servicios de «coordinación». El objetivo es gestionar los proveedores, la decoración y todos los detalles de tu día. Una solución tranquila.

organizar el día de la boda

organizar el día de la boda

Empezad por fijar la hora de la primera ceremonia en vuestro calendario

¡Primer paso! Comienza tu plan del día fijando la hora del primer evento. Ya sea en el ayuntamiento, en una ceremonia religiosa o laica. La media de los preparativos es de unas 4 horas. Si tu ayuntamiento es a las 14:00 horas, puedes empezar los preparativos con el maquillaje y el peinado a las 10:00 horas. Por supuesto, este tiempo debe adaptarse en función del tiempo de viaje entre el lugar de preparación y el del primer evento. Este es el verdadero punto de partida del día de tu boda. Puedes hacer varias predicciones de tiempo para establecer el mejor momento para la primera ceremonia. En términos prácticos, toda la organización del día de la boda girará en torno a esta primera ceremonia. Aquí van mis consejos sobre cada una de las partes principales del día.

programa del día de la boda

programa del día de la boda

Programa del día de la boda

El Ayuntamiento. Si tienes una cita a las 2 de la tarde, te aconsejo que el novio llegue media hora antes y la novia 15 minutos antes. Normalmente es tiempo suficiente para que el señor salude a los invitados y especialmente a su futura esposa. ¡La famosa llegada de la novia! El tiempo de la ceremonia en el ayuntamiento es bastante variable, puede ir desde 5 minutos para los más cortos, hasta más de 20/25 minutos para los que se toman el tiempo. No olvides incluir la salida de los novios. Este es el momento en que la familia y los amigos vendrán a felicitarte. Esto puede tardar fácilmente media hora dependiendo del número de invitados.

Desplazamiento y procesión. Para todo el tiempo de viaje, considere la posibilidad de duplicar el tiempo que normalmente tardaría. Los invitados siempre van a charlar un poco y pueden perderse por el camino. Piensa también en las personas mayores, necesitan un poco más de tiempo para llegar a los vehículos y encontrar el camino.

La ceremonia laica o religiosa. El tiempo de la ceremonia suele ser de una hora. Lo mejor es consultar al oficiante o al párroco. Una vez más, no olvides dejar pasar el tiempo de salida con otras felicitaciones. También están de acuerdo en el orden de entrada.

Las fotos del grupo. En el caso de un pase tradicional, la duración dependerá en gran medida del número de invitados y, sobre todo, del número de grupos que tenga previsto hacer. Si empiezas con 50 grupos de fotos, será mucho más largo que para 20. Por mi parte, aconsejo reducir el número de grupos al máximo para dedicar a esta parte, de 30 a 45 min. Para los que quieren que sea exprés, doy un listado «esencial» que contiene 10 grupos. No olvides preparar los grupos antes de la boda, y entregar una copia al fotógrafo y a los testigos. Serán de gran ayuda para enmarcar y llamar a los invitados. Tenga cuidado, le aconsejo encarecidamente que no haga fotos de grupo durante el vin d’honneur. Tendrás muchos problemas para llamar la atención de tus invitados.

Las fotos de pareja. Lo ideal es tener una sesión de 40 minutos. Es uno de los únicos momentos del día en que podrán reunirse «uno a uno» e intercambiar sobre todo lo que han vivido durante el día. Un verdadero momento de complicidad, guío a mis novios dejándoles una parte de intimidad para disfrutar del momento y sobre todo para tener fotos auténticas y naturales. Es importante elegir el momento y el lugar adecuados para las fotos. La luz es un elemento decisivo que permitirá realizar hermosas fotos. Por mi parte, siempre las tomo al final del día, idealmente 1h30 antes de la puesta de sol. Esto permite aprovechar una luz suave y cálida. Puedes hacer la sesión de pareja antes del vin d’honneur o durante el mismo. Los invitados rara vez notan tu ausencia, están absortos en los petit fours y en el placer de charlar y estar juntos.

Tiempo del día

Ejemplo de horario del día de la boda. Este se adaptará a tu horario.

10h: Maquillaje
11h: Peluquería
12h: Pausa para comer
12:30h: Prueba del vestido (30-45min, contamos el vestido, joyas, zapatos, perfume..), si tu vestido es de encaje, añade 20 min.
1h: Tiempo de seguridad. Esta es para ponerse al día con los preparativos. Si llegas a tiempo, aprovecha para disfrutar del momento y asimilarlo plenamente
1:30 pm: La novia sale hacia el Ayuntamiento
1:30 pm: El novio llega al Ayuntamiento y da la bienvenida a los invitados
1:45 pm: La novia llega al Ayuntamiento
2:00 pm: Ayuntamiento
2:20 pm: Salida del Ayuntamiento y felicitaciones
2:50 pm: Salida hacia la ceremonia religiosa o laica
3:30 pm: Llegada a la ceremonia
3:45 pm: Ceremonia
4:45pm: Fin de la ceremonia y felicitaciones
5:30pm: Llegada a la finca y refresco para todos
6pm: Foto de grupo
7pm: Vin d’honneur / Cocktail
7:30pm: Sesión de parejas
9pm: Comida
24:00: Pieza montada

Esto es una plantilla, por supuesto hay que tener en cuenta las particularidades de cada boda y en concreto la época en la que os casáis. De hecho, no se puede planificar igual una boda en junio que una boda a principios de octubre. Hay que tener en cuenta la hora de la puesta de sol en particular para la realización de las fotos de grupo y pareja. Te aconsejo que te pongas en contacto con tu organizador de bodas o tu fotógrafo regularmente. El reto es tener una boda como habías soñado mientras haces todo lo posible para crear con tu fotógrafo hermosos recuerdos.

El reto aquí es ser capaz de anticiparse serenamente a la planificación. Como fotógrafo profesional de bodas, dedico una cita con mis futuros novios para concretar, organizar juntos la planificación del día de su boda y conocer cada uno de los detalles del día D. Por mi parte, también doy mucha importancia a los valores de la pareja y a sus intereses. Conocer a la pareja es un primer paso para que las fotos se parezcan a ellos. Por eso presento un cuestionario que me ayuda mucho a personalizar el reportaje.

No dudes en hacer un checklist, tarjetas o listas de tareas. Piensa en la comunicación con tus proveedores, son tus aliados y socios. ¡Si puedes, no dudes en ofrecerte los servicios de una wedding planner, es un verdadero acompañamiento, que te permite delegar la organización.

¡Te deseo unos buenos preparativos de boda y una buena organización de la planificación del día de tu boda!!

¡Gracias por leerme! A continuación encontrarás otros artículos que te ayudarán a organizar tu unión.

Jeremie Hkb, fotógrafo de bodas en Aix en Provence

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *