Outlook: añadir un calendario compartido

Quizá no lo sepas, pero es posible añadir tantos calendarios como quieras en Outlook. Entre los usos que puedes darle, aquí tienes una sugerencia muy útil: ¡crea un calendario para gestionar las vacaciones y las ausencias de tu departamento! Combinado con una vista cronológica o de línea de tiempo, obtendrá una verdadera herramienta de planificación…

  • Comience activando el Calendario;

crear un nuevo calendario - añadir un nuevo calendario

  • En el área de la izquierda, haga clic con el botón derecho del ratón en Calendario o pulse Ctrl Shift E ;
  • En el siguiente cuadro de diálogo, escriba Service Leave en el campo Name
  • A continuación, elija una ubicación para su nuevo calendario. Si su empresa está conectada en red, debería tener la opción de seleccionar Carpetas públicas. Si no, puedes optar por compartir manualmente tu calendario más tarde. Validar.
    • Su horario está ahora creado. Sólo queda asignarle un tipo de visualización (recomiendo la cronológica o Timeline, ya mencionada anteriormente), insertar los días festivos y conceder permisos de acceso.

      Compartir el calendario (con un servidor Exchange)

      Has creado tu nuevo calendario, pero lo ideal es que los miembros de tu equipo también puedan verlo. Si tu empresa tiene un servidor Exchange:

      • Ponte en el calendario de tu nuevo equipo;
      • haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Propiedades;
      • Selecciona la opción Compartir, y luego Compartir calendario;
      • Ponte en la pestaña Permisos de acceso;
      • Comprueba que tu nombre aparece como Propietario.
      • Si no es así, haz clic en el botón Añadir, selecciona tu nombre y valida. En el cuadro de diálogo anterior y en la lista desplegable Rol, seleccione Propietario.
        • Permisos de acceso

          Ahora añadirá nombres de usuarios cuyo único permiso es ver el calendario.

          • Haz clic en el botón Añadir;
          • Selecciona la lista de correo (en mi ejemplo Todos) o los nombres automáticos de las personas autorizadas a ver el calendario y valida ;
          • En el cuadro de diálogo Propiedades, pestaña Autorización de acceso, localice la lista desplegable Rol y seleccione Lector
          • Compruebe que sólo están marcadas las casillas Elementos de lectura y Carpeta visible.
          • De forma similar, los ajustes de Editar elementos y Eliminar elementos deben estar ambos configurados como Ninguno.

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