Proyecto, actividad o evento, la misma base para su éxito: ¡el triángulo de oro de la gestión! – Heurística

Organizar un evento, un proyecto, una actividad e incluso una cena con amigos es como un partido deportivo: supone un torbellino de acciones y jugadores, así como de jugadores que deben estar bien dirigidos y coordinados para ofrecer un espectáculo de calidad, estimulante y memorable para los espectadores.

Un evento o actividad es una aventura creativa, viva e innovadora. Cuando se trata de organizar, a menudo imaginamos que tenemos que reinventar la rueda, pero es todo lo contrario. Aquí, en ÉTS, hay una multitud de herramientas a su disposición para darle una visión completa de su proyecto, el control de la organización y para mantener su organización en el camino de su intención original.

El éxito de un evento se basa en el Triángulo de Oro de la gestión de proyectos.

Organizar un evento, un proyecto, una actividad e incluso una cena con amigos es como un partido deportivo: supone un torbellino de acciones y jugadores, así como de jugadores que deben estar bien dirigidos y coordinados para ofrecer un espectáculo de calidad, estimulante y memorable para los espectadores.

Un evento o actividad es una aventura creativa, viva e innovadora. Cuando se trata de organizar, a menudo imaginamos que tenemos que reinventar la rueda, pero es todo lo contrario. Aquí, en ÉTS, hay una multitud de herramientas a su disposición para darle una visión completa de su proyecto, el control de la organización y para mantener su organización en el camino de su intención original.

El éxito de un evento se basa en el Triángulo de Oro de la gestión de proyectos.

Como cualquier otra gestión de proyectos, en la gestión de eventos la regla del Triángulo de Oro consiste en encontrar un equilibrio entre los tres elementos, pero lo mínimo es tener dos de los tres puntos para empezar a planificar el evento, ¡significará trabajar un poco más para encontrar con éxito el tercero!

Proyectar las acciones según el Triángulo de Oro te permitirá agitar las ideas y:

  • Crear las actividades de tu evento;
  • Determinar los recursos humanos;
  • Determinar los recursos materiales;
  • Determinar los recursos financieros;
  • Planificar los comités : Reparto de áreas y responsabilidades;
  • Desarrollar un calendario de operaciones y sus medios de control;
  • Desarrollar las herramientas de gestión de las prioridades de realización de tareas.

Preparar, pilotar, progresar!

El tamaño de un proyecto no tiene nada que ver con su importancia, y su éxito requiere una gestión de proyectos, independientemente de su alcance. Hay que sentarse y planificar CÓMO y CUÁNDO se llevarán a cabo las operaciones que conducen al éxito del evento. El método 3P: Preparar, Pilotar, Progresar, desarrollado por Hugues Marchat¹, es sencillo, eficaz, adaptado y adaptable para la gestión de eventos.

Nuevos mecanismos para apoyarte y realizar tus eventos estudiantiles en ÉTS

Más de 900 eventos se realizan anualmente en ÉTS, tanto por miembros de la comunidad universitaria de la Escuela como por personas externas que alquilan nuestros locales. Se ha hecho necesario proporcionar un marco preciso para la organización de eventos que garantice el buen funcionamiento de las actividades en la Escuela, así como el éxito de los mismos.

Para ayudar y facilitar la tarea de las personas de recursos de ÉTS que apoyan a los estudiantes en sus esfuerzos, se han instituido mecanismos internos con el único objetivo de «hacerlo mejor» con los recursos actuales para responder al aumento de solicitudes de eventos en el campus.

El formulario de solicitud de autorización para organizar una actividad estudiantil (www.etsmtl.ca/projets-evene…) es ahora el primer paso que hay que dar para organizar un evento en ÉTS. Por actividad estudiantil, ÉTS entiende cualquier actividad de clubes, grupos o comités de estudiantes acreditados por ÉTS, o cualquier actividad resultante de una iniciativa de un estudiante actual, que:

  • Tenga lugar en uno de los espacios comunes de ÉTS;
  • Recurra a los distintos servicios de ÉTS;
  • Requiere recursos de ÉTS.
    • Esta solicitud debe ser enviada con los siguientes plazos mínimos para que podamos realizar las peticiones de permisos necesarias, en su caso:

      • Con licencia de licores o de alimentos: ocho semanas
      • Sin licencia de licores: seis semanas
        • El plazo de tramitación es de diez días hábiles. La autorización para la realización de una actividad estudiantil se concede siempre en función de los recursos disponibles en ÉTS y del cumplimiento de las distintas normativas vigentes.

          En definitiva, para acceder al formulario de autorización para la organización de una actividad estudiantil, visite www.etsmtl.ca/projets-evene….

          Tenga en cuenta que esta sección web se mejorará con herramientas de gestión de eventos en los próximos meses.

          Si desea más información sobre la gestión de eventos, el Servicio de Estudiantes está aquí para apoyarle!

          ¹ Hugues Marchat. 2010. Le kit du chef de projet, 4ª edición. Groupe Eyrolles, Éditions d’Organisation.

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