Algumas regras para a política de armazenamento de escritório

A sua estação de trabalho pode tornar-se rapidamente desarrumada, mesmo de cabeça para baixo. Isto faz algum sentido, tendo em conta que é aqui que se tem todas as coisas importantes à mão e se trabalha dia após dia. Hoje em dia, há cada vez mais pessoas que seguem a chamada “política de secretária limpa”. Mas o que significa exactamente esta política e quais são os seus benefícios? Isso é o que vai descobrir aqui.

A política de arrumação do escritório

Esta política não é muito complicada de seguir. Tudo o que tem de fazer é arrumar o seu escritório no final do seu dia de trabalho. Isto significa colocar todas as suas coisas num determinado lugar. Os papéis vão na pasta certa, colocam-se as canetas num frasco, e todos os pratos sujos vão directamente para a máquina de lavar louça. O objectivo de uma política de armazenamento de escritório é ter esvaziado quase completamente a sua secretária quando tiver terminado de a armazenar. Só o que é absolutamente essencial merece ter sempre o seu pequeno lugar na sua secretária.

Bureau de la Lege zien er professioneel uit - Konvert
Seu ambiente de trabalho parece mais profissional com uma política de secretária limpa

As vantagens de uma política de secretária limpa

Mas provavelmente está a fazer-se esta pergunta a si próprio: porque precisaria eu de arrumar o meu escritório todas as noites? A política de arrumação do escritório vem com toda uma série de benefícios que podem dar-lhe a resposta certa a essa pergunta. Em primeiro lugar, ao fazê-lo faz com que o seu ambiente de trabalho pareça mais profissional. Uma secretária arrumada encarna um verdadeiro sentido de planeamento e organização, ambos essenciais no local de trabalho. Em segundo lugar, muitas pessoas acham que ter uma política de secretária arrumada as torna mais produtivas. E faz sentido: não se distrai com as dezenas de coisas que também pode ter de fazer. Além disso, é então muito mais fácil para si compreender num relance tudo o que precisa de fazer, porque já não há nada desnecessário na secretária.

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Houd je bureau proper e geef alles een vaste plek - Konvert
Quando tudo tem um ponto fixo, é fácil manter a sua secretária limpa.

Como implementar esta política quando se trata de arrumar o escritório

Não há nada de complicado em terminar o seu dia de trabalho com uma secretária limpa, mas ainda precisa de colocar uma quantidade mínima de trabalho. Antes de mais nada, comece por organizar espaços de armazenamento específicos na sua secretária. Pode colocar canetas, agrafadores e lápis nestas áreas, mas também papéis importantes. Faça um compartimento para os documentos que precisa de tratar primeiro e outro para coisas importantes que podem esperar. Qualquer coisa que não se enquadre nestas categorias, é colocada directamente numa pasta e armazenada. A ideia é simples: se tudo tiver um local de armazenamento definido, é muito mais fácil manter a sua secretária em ordem.

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