Como adicionar e convidar participantes para o projecto? – Versão Web

Agora de o seu projecto ser criado, pode convidar os participantes a trabalhar em LetsBuild.

Colégios, accionistas, engenheiros, empreiteiros… gostariam certamente, onde quer que estejam, de aceder aos documentos/planos do projecto, tomar notas sobre eles, ser convidados para a sua reunião e receber os seus relatórios.

Below encontrará informação sobre:

1) adicionando participantes

2) convidando participantes (ver abaixo)

  1. Adicionando um participante

Existem principalmente 2 formas de adicionar um participante:

– Através do seu endereço de correio electrónico

– Através da função de importação

a. Adicionar um participante através do seu endereço de correio electrónico

  • Select the entire project.

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    >li>Click the participants menu.

No canto inferior direito do ecrã, verá um +. Pode clicar directamente ou pairar sobre ele e clicar para adicionar um participante ao projecto.

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  • Inserir o endereço de correio electrónico do participante e clicar em Adicionar.

Se tiver uma licença Enterprise, os novos participantes adicionados serão exibidos a vermelho, e, por defeito, não terão acesso a quaisquer dados do projecto. Isto permite-lhe adicionar participantes para lhes enviar os seus relatórios sem que eles tenham acesso ao projecto. Se o participante necessitar de acesso ao projecto, terá de os convidar (ver abaixo)Se tiver outra licença, os participantes serão automaticamente convidados quando os adicionar.

b. Importação de participantes de outro projecto

  • Pode também importar participantes que já estão activos num dos seus outros projectos. Para o fazer, passe o cursor sobre o botão + e clique no ícone.
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  • A janela de importação aparecerá. Pode escolher de que projecto quer importar um participante ou procurar um participante. Após seleccionar o participante que pretende adicionar, clique em Import.

Se tiver uma licença Enterprise, os novos participantes adicionados serão exibidos a vermelho, e, por defeito, não terão acesso a nenhum dos dados do projecto. Isto permite-lhe adicionar participantes para lhes enviar os seus relatórios sem que eles tenham acesso ao projecto. Se o participante necessitar de acesso ao projecto, terá de os convidar (ver abaixo). Se tiver outra licença, os participantes serão automaticamente convidados quando os adicionar.

Tip: É mais fácil adicionar participantes a um projecto a partir da aplicação web.

2) Convidar um participante (apenas com uma licença Enterprise)

Com uma licença Enterprise, tem a capacidade de escolher quem quer convidar para o seu projecto. Com outras licenças, todos os participantes são automaticamente convidados quando são adicionados.

  • Para convidar um participante, abra todo o projecto e a lista de participantes.

then:

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  • Então passe o rato por cima do nome do participante e clique no botão do lado direito do ecrã: “convidar um participante”

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