Livro de contabilidade, diário e livro de facturas

Na página 2, informei-o das obrigações contabilísticas que precisam de ser cumpridas, mas como nada é simples, se quiser assistência profissional (o que recomendo), há várias formas de ver o apoio e o tipo de profissional. Portanto, há muito por onde escolher, dependendo dos seus meios financeiros ou disponibilidade. A lei visa a massa tentando prever tudo e sendo frequentemente muito rígida nos textos, mas existe uma grande diferença entre a teoria e a prática.
Dilema Corneliano: escolha entre confiar a totalidade das formalidades contabilísticas a um profissional com um máximo de despesas ou investir-se pessoalmente sob a égide de um conselheiro fiscal que intervirá principalmente no momento do encerramento das suas contas para estabelecer a declaração fiscal para o Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares. A 1ª versão é mais dirigida a um contabilista enquanto que a 2ª versão é mais dirigida ao perito fiscal que irá colocar os seus números à “música”, respeitando a legislação e aproveitando ao máximo as possibilidades legais de reduzir os seus impostos.
Na minha opinião, a versão de consultor fiscal é a melhor e explicarei porquê.
As contas de contabilistas e consultores fiscais aconselham. Há muitas consequências desastrosas para aqueles que não compreenderam que, quando se trata de impostos, um consultor fiscal é primordial e altamente lucrativo.
É muito fácil levar a “sua” caixa de documentos ao contabilista que lha devolverá após a codificação, muitas vezes sem compreender totalmente o significado de certos documentos e sem lhe ter telefonado quando o conteúdo de uma factura não era claro. Não se trata de perder tempo a codificar facturas a uma taxa fixa, uma vez que outros ficheiros de clientes devem ser processados sem demora dentro dos prazos legais de IVA. No entanto, é comum ver facturas demasiado técnicas que só você pode descodificar correctamente, exemplos: compra de ComboZ57, dois Dual-028-compact, GZtechnic3, 20 kg de Duralfa15, etc …
Compreenderá facilmente que o contabilista “pobre” decidirá de acordo com o seu sexto sentido que se trata de bens ou despesas ou investimento, sem sequer considerar que pode ser misturado (a ser dividido entre privado e profissional).
Todos estes erros acumulados sem o seu conhecimento ressurgirão no dia da “inspecção fiscal” em frente de um funcionário com experiência em IVA ou contribuições. Demasiado tarde para lágrimas ou arrependimentos e para se aperceber de que não tem conhecimento ou controlo do seu negócio a nível administrativo e contabilístico. Para o auditor, será o único responsável oficial pelas contas apresentadas e pelo trabalho de contabilidade ainda tão caro (+/- 70 euros por hora) por tanta codificação e tão poucos conselhos.
Preencher um custo de declaração de IVA +/- 400 euros de IVA mínimo, são quatro por ano, por isso 1.600 euros de poupança fácil ao fazer você mesmo este trabalho sem complicações (se não a 1ª ou 2ª vez por causa do factor descoberta). Se optar pela versão de consultor fiscal (disponível se necessário e para a elaboração da conta de ganhos e perdas para a declaração de impostos IPP), terá de o apoiar na tomada das suas primeiras medidas. É relativamente simples, alguns princípios básicos são suficientes, é apenas uma questão de saber onde e como entrar numa transacção e em que consiste. Além disso, ao dar um pouco de tempo às suas contas todas as semanas, este trabalho permanece leve e permite-lhe acompanhar o seu negócio..

Na página 2, expliquei-lhe que pode manter uma contabilidade simplificada representando fielmente todas as operações de uma forma clara e compreensível. Para evitar fazer tudo manualmente (entradas e cálculos), aprender a manusear a folha de cálculo Excel. Abaixo, verá exemplos de tabelas para criar com fórmulas de cálculo automáticas que lhe pouparão 60% do seu tempo e evitarão qualquer risco de erros de cálculo.
Nessas tabelas, fiz aparecer voluntariamente os códigos de IVA nas colunas apropriadas em relação à declaração de IVA a ser preenchida (cfr detalhes na página 6). O que poderia ser mais simples? O total trimestral da coluna n° X da sua tabela aparecerá no n° X da declaração de IVA. Reduzi também o número de colunas ao essencial, o que lhe permite ter contas legais, correctas e simples. Como as suas tabelas estão em formato A4, tudo o que lhe resta fazer é colá-las nos seus livros legais.
Se estiver sujeito a IVA, terá de manter os seguintes livros:
Livro de facturas de entradas, diário de compras ou livro de facturas com registo de facturas e notas de crédito de fornecedores por data de recepção, atribuindo um número por ordem de recepção, mencionando o fornecedor, o montante com e sem IVA.
Exemplo

br> Livro de facturas de saída, diário ou livro de facturas de vendas listando as suas facturas e notas de crédito aos clientes com os mesmos detalhes necessários para o diário de compras.
Exemplo 1 com diferentes taxas de IVA de 0%, 6% e 21%
br>Exemplo 2 com uma única taxa de IVA de 21%
br>Livro de caixa, diário financeiro com receitas/despesas de caixa e livro bancário com contas bancárias ou postais. Se os seus serviços forem facturados, se receber os seus honorários por transferência bancária e pagar os seus fornecimentos da mesma forma ou através de cartão bancário, preencher correctamente os seus extractos bancários e guardá-los bem é normalmente suficiente para satisfazer os funcionários fiscais. Ao fazê-lo, os seus extractos bancários são provas dos factos e corroboram a clareza das operações contabilísticas. Neste caso, poucos trabalhadores independentes utilizam uma revista financeira e não têm problemas com as autoridades fiscais, daí a minha referência à diferença entre teoria e prática. É claro que, no caso de se tratar principalmente de dinheiro, recomendo vivamente que se mantenha uma contabilidade de caixa.
Exemplo

>br>Se não estiver sujeito a IVA
Livro Diário e peculiaridade fiscal da profissão liberal
Os seus honorários serão inscritos no livro Diário por uma das 2 formas legais oferecidas pela tributação das profissões liberais, concedendo a possibilidade de declarar os rendimentos à sua cobrança efectiva ou, como os trabalhadores independentes clássicos, com base nas notas de honorários emitidas. A fim de gerar lucros anuais, deverá portanto optar por contabilizá-los:
assim que tiver elaborado e enviado as suas notas de honorários
quando receber de facto o pagamento das taxas.
Por experiência, aconselharia a versão baseada em notas de honorários emitidas que, dependendo da anualidade do imposto, é muito mais simples de gerir ou seguir e é adoptada por uma maioria das profissões. A escolha é legalmente sua, mas se optar pela outra versão, recomendo que preste o dobro da atenção aos seus escritos contabilísticos e sei do que estou a falar!
Exemplo para uma profissão liberal

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