O modelo essencial do calendário do projecto criativo para iniciar o novo ano

O novo ano ainda pode parecer muito distante. Mas assim que as garrafas de champanhe forem esvaziadas e o confete for recolhido, ver-se-á de novo confrontado com uma pilha de projectos e pedidos criativos.

Não ceda à tentação de procrastinar. Refine agora os seus processos para que possa começar o ano de novo.

Antes de passar aos modelos, é necessário identificar os processos de repetição. Entre os elementos do calendário de projectos das equipas criativas encontram-se frequentemente aprovações de bens criativos. Cada recurso desenvolvido deve ser aprovado pelos interessados ou clientes que o solicitaram. Por exemplo, digamos que está a desenvolver uma campanha de e-mail para promover um webinar. Depois é necessário seguir os passos abaixo.

Três passos simples para configurar o seu modelo de calendário de projectos criativos

1. Criar um formulário de pedido

P>Pedidos criativos normalmente vêm com uma lista de perguntas. Que tamanho gostaria que o seu visual tivesse? A quem se destina o visual? Qual é o prazo? Tem alguns exemplos do que procura? Fazer estas perguntas antecipadamente através de um formulário de pedido evita que a sua equipa contacte as partes interessadas e fornece tudo o que precisam para começar. Usando o exemplo da campanha de e-mail, aqui estão algumas perguntas que pode fazer no seu formulário de pedido de projecto criativo:

  • Qual é o propósito deste e-mail?
  • Para quem é?
  • Tem exemplos de e-mails semelhantes?
  • Quem aprovará o design?
  • Qual é o texto final para a linha de assunto?
  • Qual é a versão final?
  • Quando deve este e-mail sair?

2. Estabelecer dependências e marcos

Fonte: Giphy

Quais são os prazos imperativos? O que deve acontecer para que eles sejam satisfeitos? Um marco miliário não pode ser movido. No nosso exemplo, é a data do webinar. Todas as tarefas devem ser concluídas antes disso. As dependências são tarefas que partilham uma relação.

Não, não esse tipo de relação:

Mais parecido com isto:

Fonte: Giphy

Dependências devem ser pensadas como numa corrida de estafetas: o corredor #2 não pode começar a correr até que o corredor #1 tenha entregue o bastão. O objectivo é definir que tarefas devem ser feitas primeiro para que o projecto avance. Aqui estão quatro tipos de dependências que funcionam:Creative_Project_Timplate_TemplateNo nosso exemplo, o objectivo do e-mail é direccionar as pessoas para uma página de aterragem onde se podem registar para o webinar. A marca desta página de aterragem precisa de ser estabelecida antes de se poder iniciar o design do e-mail. A marca, comunicação, e escrita da página de destino são dependências do design do e-mail.

3. Identificar as partes interessadas

As equipas criativas sabem bem o que é ser esmagado por uma multiplicidade de aprovações. Se houver demasiados líderes, é difícil fazer avançar um projecto, e o feedback pode ser contraditório. A identificação dos intervenientes ajuda a esclarecer quem precisa de dar luz verde e que feedback deve ser tido em conta. Antes de começar a trabalhar na campanha por correio electrónico, determinar quem terá de aprovar o projecto e atribuir-lhes a tarefa assim que este estiver pronto. Atribuir trabalho ao aprovador significa que a bola está no seu campo e evita esperar por aprovações no último momento. A consolidação de alterações e feedback também permite aos interessados com horários ocupados fazer alterações de design rapidamente. A sua equipa pode então concentrar-se mais na criação e não precisa tanto de perseguir aprovações.

Creative_Project_Timplate_Timplate_Templatep>Use Wrike Proof free!

Veja o modelo da cronologia do seu projecto criativo

Todas as equipas criativas trabalham de forma diferente, por isso não existe uma solução única para simplificar a sua vida. No entanto, ao reforçar os seus processos actuais, poupará aos membros da sua equipa algum trabalho enfadonho e permitir-lhes-á concentrarem-se mais no que gostam de fazer – como ser criativos! Com os gráficos de Gantt, obtém-se uma forma única de visualizar o progresso de um projecto. Os gráficos de Gantt oferecidos pela Wrike permitem-lhe arrastar e largar tarefas para novas datas de vencimento, criar dependências, definir marcos, e partilhar automaticamente todos os ajustes de fluxo de trabalho dentro da sua equipa de desenho.

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Artigos adicionais de Gestão Criativa de Projectos:

  • Para saber quando se procura uma ferramenta na gestão criativa de projectos: mais informação sobre horários de projectos criativos e a utilidade dos modelos.
  • li>Descobrir Como encontrar a melhor ferramenta de gestão de projectos para a sua agência.li>Descobrir calendários de gestão de projectos? Leia o nosso artigo Melhores práticas para utilizar um calendário no software de gestão de projectos.li>Descubra 3 formas de criar a estrutura de ficheiros da sua agência criativa.li>Guia simples para criar um calendário de gestão de projectos: um guia passo-a-passo para criar um calendário.Como gostaria de fazer da gestão criativa de projectos o seu negócio principal? No website Zippia, encontrará informação sobre salários, responsabilidades, diplomas e empresas que estão a contratar

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