Outlook: adicionar um calendário partilhado

P>Pode não o ter conhecido, mas é possível adicionar tantos calendários quantos desejar no Outlook. Entre as utilizações que pode dar, eis uma sugestão muito útil: crie um calendário para gerir as férias e ausências do seu departamento! Combinado com uma vista cronológica ou da Linha do Tempo, obtém-se uma verdadeira ferramenta de planeamento…

  • Inicie activando o Calendário;

créer un nouveau calendrier - ajouter un nouveau calendriercriar um novo calendário – adicionar um novo calendário

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  • Na área à esquerda, clique com o botão direito do rato no Calendário ou prima Ctrl Shift E ;
  • Na caixa de diálogo seguinte, digite Service Leave no campo Name (Nome)
  • Então, escolha um local para o seu novo calendário. Se a sua empresa estiver ligada em rede, deverá ter a opção de seleccionar Pastas Públicas. Caso contrário, pode optar por partilhar manualmente o seu calendário mais tarde. Validate.

O seu horário é agora criado. Tudo o que resta é atribuir-lhe um tipo de visualização (recomendo a visualização cronológica ou da Linha do Tempo, já mencionada acima), inserir férias e conceder permissões de acesso.

Partilhar o calendário (com um servidor Exchange)

Criou o seu novo calendário, mas o ideal é que os membros da sua equipa também o possam visualizar. Se a sua empresa tem um servidor Exchange:

    li>Posicione-se no seu novo calendário de equipas;

    li>clique com o rato e seleccione Propriedades;

    Seleccionar a opção Partilhar, depois Partilhar Calendário;

    Posicione-se na tabulação Permissões de Acesso;

    >Li>Cheque para ver se o seu nome aparece como o Proprietário.

  • Se não, clique no botão Adicionar, seleccione o seu nome e valide. Na caixa de diálogo anterior e na lista pendente Role, seleccionar Owner.

Permissões de acesso

Agenda-se agora aos nomes de utilizador cuja única permissão é visualizar o calendário.

  • Clique no botão Adicionar;
  • Seleccione a lista de correio (no meu exemplo Todos) ou o auto nomes de pessoas autorizadas a ver o calendário e validar ;
  • li>Na caixa de diálogo Propriedades, separador Autorização de Acesso, localize a lista pendente Função e seleccione Reader

    li>verifica que apenas as caixas Visíveis de Leitura e Pasta são assinaladas.

  • Simplesmente, as definições Editar Itens e Apagar Itens devem ser ambas definidas para None.

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