Tem agora de trabalhar a partir de casa? 8 Maneiras Simples de Criar um Confortável e Produtivo Home Office

Dad Who Works From Home

Com a COVID 19 ou a saga Coronavirus a perturbar as nossas vidas, muitas pessoas encontram-se subitamente a trabalhar a partir de casa. Mas como é que continua a ser eficaz num espaço que geralmente não é adequado ao seu trabalho? O seu escritório em casa não precisa de ser luxuoso e caro para ser eficaz. Há muitas comodidades que ajudarão a tornar o seu espaço de trabalho produtivo e agradável, por quase nada.

Aqui estão oito formas de conceber um escritório doméstico de qualidade para que possa fazer a transição rápida e fácil, não importa quanto tempo trabalhe em casa, sem comprometer o conforto ou a produtividade.

Escolha um canto tranquilo da sua casa

Ruído ao trabalhar em casa

Onde conduzir a sua vida profissional em casa é uma das primeiras decisões que precisa de tomar. Se trabalha quando a sua família ou colegas de quarto estão em casa, tente encontrar um lugar sossegado, desocupado ou uma esquina para montar a loja. Se não se importar de sacrificar a luz natural, considere a cave se for o lugar na sua casa onde terá menos distracções.

Dito isto, vai querer criar um ambiente tranquilo. Crie um espaço que possa desfrutar, pois não quer sentir ansiedade ou stress apenas ao entrar na sala. Coloque plantas no seu espaço para melhorar a qualidade do ar (referência em inglês) e dar-lhe luz e calor. Se não tiver um polegar verde, plantas-aranha, lírios de paz também conhecidos como flores da lua, aloés ou línguas de sogra são boas escolhas de baixa manutenção.

p>Inclua os benefícios da aromaterapia. Tal como a cor, o cheiro certo pode ter um efeito positivo no seu estado de espírito. Um difusor de aroma ou velas perfumadas pode ajudá-lo a concentrar-se no seu trabalho, reduzir o stress e dar-lhe energia (referência em inglês).

Distracções ameaçam a produtividade. É por isso que precisa de ter um plano que o ajude a manter o foco quando trabalha a partir de casa. Estabeleça limites para a sua família e conhecidos. Diga a todos as regras básicas sobre quando está disponível e quando não quer perturbações.

p>É barulhento? Considere a utilização de auscultadores com cancelamento de ruído ou ruído branco para evitar distracções e manter o seu foco.

Configure o seu escritório para aproveitar ao máximo a luz e o espaço

Mulher sentada num escritório em casa perto de uma janela com luz solar'une fenêtre, avec la lumière du soleil

Um espaço de trabalho organizado e bem equipado é essencial para o sucesso do seu escritório em casa. Pense no espaço com o qual tem de trabalhar e faça o seu melhor para o optimizar. Por exemplo, se tiver a sorte de ter uma janela, coloque a sua secretária perto dela, pois a luz natural pode aumentar a concentração (referência em inglês) em até 15%.

Conteúdos essenciais, acessórios, documentos e ficheiros ao seu alcance para racionalizar o seu processo de trabalho. Dê a si próprio espaço para se movimentar para não se sentir apertado ou claustrofóbico, especialmente em espaços pequenos.

Escolha uma cor de parede que promova a tranquilidade, energia e produtividade. Faça do seu escritório em casa um local agradável e convidativo. Por exemplo, blues e greens são as melhores cores (referência em inglês) para eficiência, foco e atenção.

Não economizar em iluminação. Se tiver luz natural suficiente, considere-se incrivelmente sortudo! Caso contrário, não trabalhe apenas sob iluminação inadequada, pois isto pode levar a tensão ocular e dores de cabeça. Evite lâmpadas fluorescentes em favor de múltiplas fontes de luz – um candeeiro de secretária e um candeeiro de pé nas proximidades, por exemplo – para obter uma boa iluminação a qualquer hora do dia.

Sua mesa de trabalho é fundamental. Escolha-o sabiamente!

Escritório em casa

p>Pode estar a passar horas numa posição sentada (referência inglesa). Por isso, certifique-se de que tudo é feito como deve ser!

Sua mesa deve ser capaz de segurar tudo o que necessita no decurso de um dia de trabalho. Pode não ser do tamanho que gostaria, mas não se preocupe, pode encontrar uma que lhe ofereça diferentes soluções de armazenamento.

Escolha cuidadosamente a sua secretária. Deve ter espaço suficiente para o seu portátil, monitor e teclado, para que não tenha de o reorganizar e reorganizar ao longo do dia.

Queres alguma liberdade de movimento enquanto trabalhas? Considere uma mesa de apoio para lhe dar a flexibilidade e economia de espaço de que necessita.

p>O seu escritório em casa não tem de ser caro para satisfazer as suas necessidades comerciais. Há uma variedade de opções rentáveis que ajudam na organização e produtividade, e tal mobiliário também parece óptimo!

Escolha uma cadeira ajustável de alta qualidade

Mulher sentada numa cadeira de escritório

Um bom escritório em casa não se trata apenas de uma mesa de trabalho. Também precisa de uma cadeira boa e confortável que o apoie e seja ajustável para o ajudar a trabalhar no seu melhor. A investigação (referência em inglês) mostrou que uma cadeira de escritório de alta qualidade que siga as regras da boa ergonomia pode ajudar a melhorar a produtividade até 18%.

Se escolher uma cadeira que não proporcione conforto e apoio adequados, poderá sofrer. Uma cadeira má pode ser a causa de má circulação sanguínea, mau funcionamento dos órgãos, danos nos nervos e outras doenças.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao escolher uma cadeira de escritório:

  • Deve ser ajustável de cima para baixo. O assento e os apoios de braços também devem ser ajustáveis. Quando sentados, os pés devem ser planos no chão e os apoios de braços devem estar ao nível da superfície da secretária.
  • Deve ajudar a manter a saúde das costas. Deve fornecer um apoio sólido para as costas médias e superiores, bem como apoio lombar. Deve também suportar a curva natural da sua coluna vertebral.
  • Deve ser capaz de se reclinar para ajudar a aliviar a pressão nos músculos das costas e coluna vertebral, permitindo-lhe sentar-se confortavelmente durante muito tempo.
  • Deve ser confortável. Faça testes extensivos para se certificar de que obtém uma cadeira que cumpre todos os seus critérios de conforto.

Utilize um quadro branco ou quadro negro para manter um registo das suas tarefas

Man usando um quadro branco

Lista de afazeres amorosos? Um quadro branco ou quadro negro perto da sua secretária pode ajudá-lo a tomar notas e lembretes, tendo-os em mente. Coloque ditos motivacionais ou inspiradores, mantenha um registo dos seus compromissos, e anote detalhes importantes sobre os seus projectos. Escrevê-los ajudará a lembrá-los.

Utilizar ferramentas electrónicas de organização

Mulher usando um computador em casa

Para se manter saudável enquanto ainda colabora e comunica com as equipas, há uma variedade de ferramentas de organização baseadas em computador. Calendários, mapas mentais, listas de afazeres, armazenamento de documentos e muito mais são todos convenientemente armazenados na nuvem. Aqui estão alguns exemplos notáveis:

  • Microsoft OneNote é um sistema ideal de partilha de dados para pessoas que utilizam Microsoft. Mantido na nuvem, permite-lhe sincronizar as suas notas em todos os seus dispositivos à medida que escreve. Importe textos e e-mails para as suas notas sem ter de os copiar e colar. Também pode importar e exportar notas e imagens em diferentes formatos para satisfazer as suas necessidades.
  • Trello é indiscutivelmente uma das melhores ferramentas de organização do trabalho. Foi concebido para lhe permitir visualizar e encontrar facilmente as suas ideias. É ideal para comerciantes, pessoas que fazem desenvolvimento, e outros que dependem de um processo de trabalho para completar os seus projectos. É uma interface esteticamente agradável que vem num formato de cartão intuitivo.
  • Google Docs é óptimo para o ensino à distância, colaboração e teletrabalho, pois permite partilhar documentos com várias pessoas. Uma característica distintiva do Google Docs é que permite a várias pessoas editar um documento em simultâneo, o que é óptimo para o brainstorming colaborativo.
  • li>Slack é essencialmente uma sala de chat para toda a sua empresa, concebida para substituir o correio electrónico como o principal meio de comunicação e partilha. Pode organizar comunicações por canal para discussões de grupo Permite mensagens privadas para que possa partilhar informações, ficheiros e muito mais, tudo num só local.

  • O teletrabalho e a videoconferência estão a tornar-se a norma no trabalho. Por exemplo, o GoToMeeting é um dos serviços de conferência mais fáceis de utilizar. A sua funcionalidade de videoconferência é valiosa para as empresas que querem manter-se relevantes no competitivo mercado global dos dias de hoje.

Prover um lugar para tudo o que possa precisar

Biblioteca

Organização é a chave para a criação de um escritório doméstico produtivo. Certifique-se de incluir espaço de armazenamento suficiente no seu mobiliário, seja na sua mesa de trabalho ou numa cabana separada. Quer que todas as ferramentas de trabalho, documentos, ficheiros, electrónica e outros itens necessários sejam facilmente acessíveis, mas não necessariamente à vista ou na sua superfície de trabalho.

Evite a desordem. Limite-se ao que precisa diariamente

Organized Home Office

Um estudo recente (referência em inglês) ligou a procrastinação à desordem. Contribui para a frustração e não melhora com a idade. Não é óptimo quando se tem trabalho a fazer!

Felizmente, existe uma solução fácil. Livre-se apenas do que não precisa! Arrumar, classificar, doar, reciclar ou deitar fora o excesso – arquivo, documentos, papelada desnecessária, etc. – para o ajudar a eliminar itens desnecessários do seu espaço de trabalho. Certifique-se de que as coisas que precisa de manter têm um lugar para ir e não ocupam espaço valioso. Utilize prateleiras, gavetas, uma cabina ou armário de arquivo para organizar todos os itens que precisa de guardar.

Uma secretária ordenada encoraja a produtividade e facilita o trabalho diário. Tidy, fará maravilhas para a sua mente, alma e bem-estar, todas elas influenciando a sua produtividade.

Categorias

Home Office

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *